Ostatnia aktualizacja 5 stycznia 2025 r.
Niniejsza Informacja o Prywatności dla WSPIN.AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (“my”, “nas” lub “nasz”), opisuje w jaki sposób i dlaczego możemy uzyskiwać dostęp, gromadzić, przechowywać, wykorzystywać i/lub udostępniać (“przetwarzać”) Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszych usług (“Usługi”), w tym gdy:
Pytania lub wątpliwości? Przeczytanie niniejszej Informacji o Prywatności pomoże Ci zrozumieć Twoje prawa do prywatności i możliwości wyboru. Jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji o tym, jak przetwarzane są Twoje dane osobowe. Jeśli nie zgadzasz się z naszymi politykami i praktykami, prosimy nie korzystać z naszych Usług. Jeśli nadal masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami pod adresem info@wspin.ai.
PODSUMOWANIE KLUCZOWYCH PUNKTÓW
To podsumowanie zawiera kluczowe punkty z naszej Informacji o Prywatności, ale możesz dowiedzieć się więcej szczegółów na temat każdego z tych tematów, klikając link po każdym kluczowym punkcie lub korzystając z naszego spisu treści poniżej, aby znaleźć interesującą Cię sekcję.
Jakie dane osobowe przetwarzamy? Gdy odwiedzasz, korzystasz lub poruszasz się po naszych Usługach, możemy przetwarzać dane osobowe w zależności od sposobu interakcji z nami i Usługami, dokonywanych wyborów oraz używanych produktów i funkcji. Dowiedz się więcej o danych osobowych, które nam ujawniasz.
Czy przetwarzamy jakiekolwiek wrażliwe dane osobowe? Niektóre informacje mogą być uznawane za „specjalne” lub „wrażliwe” w niektórych jurysdykcjach, na przykład Twoje pochodzenie rasowe lub etniczne, orientacja seksualna i przekonania religijne. Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych.
Czy zbieramy jakiekolwiek informacje od stron trzecich? Nie zbieramy żadnych informacji od stron trzecich.
Jak przetwarzamy Twoje informacje? Przetwarzamy Twoje informacje, aby dostarczać, ulepszać i administrować naszymi Usługami, komunikować się z Tobą, zapewniać bezpieczeństwo i zapobiegać oszustwom oraz przestrzegać prawa. Możemy również przetwarzać Twoje informacje w innych celach za Twoją zgodą. Przetwarzamy Twoje informacje tylko wtedy, gdy mamy ku temu ważną podstawę prawną. Dowiedz się więcej o tym, jak przetwarzamy Twoje informacje.
W jakich sytuacjach i z jakimi rodzajami stron udostępniamy dane osobowe? Możemy udostępniać informacje w określonych sytuacjach i określonym kategoriom stron trzecich. Dowiedz się więcej o tym, kiedy i komu udostępniamy Twoje dane osobowe.
Jak chronimy Twoje informacje? Mamy odpowiednie procesy i procedury organizacyjne oraz techniczne, aby chronić Twoje dane osobowe. Jednak żadna transmisja elektroniczna przez internet ani technologia przechowywania informacji nie może być zagwarantowana jako w 100% bezpieczna, więc nie możemy obiecać ani zagwarantować, że hakerzy, cyberprzestępcy lub nieupoważnione strony trzecie nie będą w stanie pokonać naszego zabezpieczenia i niewłaściwie zbierać, uzyskiwać dostęp, kraść lub modyfikować Twoje informacje. Dowiedz się więcej o tym, jak chronimy Twoje informacje.
Jakie są Twoje prawa? W zależności od Twojej lokalizacji geograficznej, obowiązujące prawo dotyczące prywatności może oznaczać, że przysługują Ci określone prawa dotyczące Twoich danych osobowych. Dowiedz się więcej o swoich prawach do prywatności.
Jak możesz korzystać ze swoich praw? Najłatwiejszym sposobem na skorzystanie z Twoich praw jest odwiedzenie strony info@wspin.ai lub skontaktowanie się z nami. Rozpatrzymy i zrealizujemy każde żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co robimy z zebranymi informacjami? Zapoznaj się z pełną treścią Informacji o Prywatności.
Dane osobowe, które nam ujawniasz
W skrócie: Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie nam udostępniasz.
Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie nam udostępniasz podczas rejestracji w Usługach, wyrażania zainteresowania uzyskaniem informacji o nas lub naszych produktach i Usługach, podczas uczestnictwa w działaniach na Usługach lub w inny sposób, gdy się z nami kontaktujesz.
Dane osobowe dostarczone przez Ciebie. Dane osobowe, które zbieramy, zależą od kontekstu Twoich interakcji z nami i Usługami, dokonywanych wyborów oraz używanych produktów i funkcji. Zbierane przez nas dane osobowe mogą obejmować:
Informacje wrażliwe. Nie przetwarzamy informacji wrażliwych.
Dane logowania z mediów społecznościowych. Możemy zapewnić Ci możliwość rejestracji u nas przy użyciu istniejących danych konta w mediach społecznościowych, takich jak konto Facebook, X lub inne konto w mediach społecznościowych. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować w ten sposób, zbierzemy określone informacje o profilu od dostawcy mediów społecznościowych, jak opisano w sekcji zatytułowanej „JAK OBSŁUGUJEMY TWOJE LOGOWANIA SPOŁECZNOŚCIOWE?” poniżej.
Dane aplikacji. Jeśli korzystasz z naszej aplikacji (aplikacji), możemy również zbierać następujące informacje, jeśli zdecydujesz się udzielić nam dostępu lub pozwolenia:
Te informacje są głównie potrzebne do utrzymania bezpieczeństwa i działania naszej aplikacji (aplikacji), do rozwiązywania problemów oraz do celów naszej wewnętrznej analityki i raportowania.
Wszystkie dane osobowe, które nam udostępniasz, muszą być prawdziwe, kompletne i dokładne, a Ty musisz nas powiadomić o wszelkich zmianach takich danych osobowych.
Informacje zbierane automatycznie
W skrócie: Niektóre informacje — takie jak Twój adres protokołu internetowego (IP) i/lub charakterystyka przeglądarki i urządzenia — są zbierane automatycznie, gdy odwiedzasz nasze Usługi.
Automatycznie zbieramy określone informacje, gdy odwiedzasz, korzystasz lub poruszasz się po Usługach. Te informacje nie ujawniają Twojej konkretnej tożsamości (jak Twoje imię i nazwisko lub dane kontaktowe), ale mogą zawierać informacje o urządzeniu i użytkowaniu, takie jak Twój adres IP, charakterystyka przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, preferencje językowe, adresy URL odsyłające, nazwa urządzenia, kraj, lokalizacja, informacje o tym, jak i kiedy korzystasz z naszych Usług oraz inne informacje techniczne. Informacje te są przede wszystkim potrzebne do utrzymania bezpieczeństwa i działania naszych Usług oraz do celów naszej wewnętrznej analityki i raportowania.
Zbierane przez nas informacje obejmują:
Google API
Nasze wykorzystanie informacji otrzymanych z API Google będzie zgodne z Polityką Danych Użytkownika Usług API Google, w tym z wymogami Ograniczonego Użytkowania.
W skrócie: Przetwarzamy Twoje informacje, aby dostarczać, ulepszać i administrować naszymi Usługami, komunikować się z Tobą, zapewniać bezpieczeństwo i zapobiegać oszustwom oraz przestrzegać prawa. Możemy również przetwarzać Twoje informacje w innych celach za Twoją zgodą.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe z różnych powodów, w zależności od sposobu interakcji z naszymi Usługami, w tym:
W skrócie: Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy uważamy, że jest to konieczne i mamy ważny powód prawny (tj. podstawę prawną) do tego na mocy obowiązującego prawa, np. za Twoją zgodą, w celu przestrzegania przepisów, w celu świadczenia usług, w celu realizacji lub wypełnienia naszych zobowiązań umownych, w celu ochrony Twoich praw lub w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i RODO Wielkiej Brytanii wymagają od nas wyjaśnienia ważnych podstaw prawnych, na których opieramy się, przetwarzając Twoje dane osobowe. W związku z tym możemy opierać się na następujących podstawach prawnych w celu przetwarzania Twoich danych osobowych:
W skrócie: Możemy udostępniać informacje w określonych sytuacjach opisanych w tej sekcji i/lub z następującymi kategoriami stron trzecich.
Sprzedawcy, konsultanci i inni zewnętrzni dostawcy usług. Możemy udostępniać Twoje dane zewnętrznym sprzedawcom, dostawcom usług, wykonawcom lub agentom („strony trzecie”), którzy świadczą usługi dla nas lub w naszym imieniu i wymagają dostępu do takich informacji, aby wykonać tę pracę. Mamy umowy z naszymi stronami trzecimi, które mają pomóc chronić Twoje dane osobowe. Oznacza to, że nie mogą robić nic z Twoimi danymi osobowymi, chyba że im to zleciliśmy. Nie będą również udostępniać Twoich danych osobowych żadnej organizacji poza nami. Zobowiązują się również do ochrony danych, które przechowują w naszym imieniu, oraz do przechowywania ich przez okres, który wskazaliśmy.
Kategorie stron trzecich, którym możemy udostępniać dane osobowe, są następujące:
Możemy również potrzebować udostępniać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach:
Transfery biznesowe. Możemy udostępniać lub przekazywać Twoje informacje w związku z, lub podczas negocjacji dotyczących, jakiegokolwiek połączenia, sprzedaży aktywów firmy, finansowania lub przejęcia całości lub części naszej działalności przez inną firmę.
W skrócie: Możemy używać plików cookie i innych technologii śledzenia do zbierania i przechowywania Twoich informacji.
Możemy używać plików cookie i podobnych technologii śledzenia (jak sygnalizatory sieciowe i piksele) do gromadzenia informacji, gdy korzystasz z naszych Usług. Niektóre technologie śledzenia online pomagają nam utrzymać bezpieczeństwo naszych Usług i Twojego konta, zapobiegać awariom, naprawiać błędy, zapisywać Twoje preferencje i wspomagać podstawowe funkcje witryny.
Zezwalamy również stronom trzecim i usługodawcom na używanie technologii śledzenia online w naszych Usługach do celów analitycznych i reklamowych, w tym do zarządzania i wyświetlania reklam, dostosowywania reklam do Twoich zainteresowań lub wysyłania przypomnień o porzuconych koszykach zakupowych (w zależności od Twoich preferencji komunikacyjnych). Strony trzecie i usługodawcy wykorzystują swoją technologię do dostarczania reklam produktów i usług dostosowanych do Twoich zainteresowań, które mogą pojawiać się zarówno w naszych Usługach, jak i na innych stronach internetowych.
Szczegółowe informacje o tym, jak używamy takich technologii i jak możesz odmówić akceptacji niektórych plików cookie, są zawarte w naszej Informacji o plikach cookie.
Google Analytics
Możemy udostępniać Twoje informacje Google Analytics w celu śledzenia i analizowania korzystania z Usług. Aby zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics w ramach Usług, odwiedź https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Aby uzyskać więcej informacji o praktykach prywatności Google, odwiedź stronę Prywatność i warunki Google.
W skrócie: Jeśli zdecydujesz się zarejestrować lub zalogować do naszych Usług za pomocą konta w mediach społecznościowych, możemy mieć dostęp do pewnych informacji o Tobie.
Nasze Usługi oferują możliwość rejestracji i logowania za pomocą danych Twojego konta w mediach społecznościowych (jak logowanie przez Facebook lub X). Jeśli zdecydujesz się na to, otrzymamy pewne informacje o Twoim profilu od dostawcy mediów społecznościowych. Otrzymane informacje o profilu mogą się różnić w zależności od dostawcy mediów społecznościowych, ale często będą obejmować Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, listę znajomych i zdjęcie profilowe, a także inne informacje, które zdecydujesz się upublicznić na takiej platformie mediów społecznościowych.
Będziemy wykorzystywać otrzymane informacje wyłącznie do celów opisanych w niniejszej Informacji o prywatności lub w inny sposób wyraźnie określonych dla odpowiednich Usług. Pamiętaj, że nie kontrolujemy i nie ponosimy odpowiedzialności za inne sposoby wykorzystania Twoich danych osobowych przez zewnętrznego dostawcę mediów społecznościowych. Zalecamy zapoznanie się z ich polityką prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób gromadzą, wykorzystują i udostępniają Twoje dane osobowe oraz jak możesz ustawić swoje preferencje prywatności na ich stronach i w aplikacjach.
W skrócie: Przechowujemy Twoje informacje tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Informacji o prywatności, chyba że prawo wymaga inaczej.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne dla celów określonych w niniejszej Informacji o prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo (na przykład wymogi podatkowe, księgowe lub inne wymogi prawne). Żaden cel w niniejszej informacji nie będzie wymagał przechowywania Twoich danych osobowych przez okres dłuższy niż czas, w którym użytkownicy posiadają konto u nas.
Gdy nie mamy już uzasadnionej potrzeby biznesowej do przetwarzania Twoich danych osobowych, usuniemy je lub zanonimizujemy, lub, jeśli nie jest to możliwe (na przykład dlatego, że Twoje dane osobowe zostały przechowane w archiwach kopii zapasowych), będziemy bezpiecznie przechowywać Twoje dane osobowe i izolować je od dalszego przetwarzania do czasu, gdy usunięcie będzie możliwe.
W skrócie: Dążymy do ochrony Twoich danych osobowych poprzez system środków bezpieczeństwa organizacyjnego i technicznego.
Wdrożyliśmy odpowiednie i uzasadnione techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zaprojektowane w celu ochrony bezpieczeństwa wszelkich przetwarzanych przez nas danych osobowych. Jednak pomimo naszych zabezpieczeń i wysiłków zmierzających do zabezpieczenia Twoich informacji, żadna transmisja elektroniczna przez Internet ani technologia przechowywania informacji nie może być zagwarantowana jako w 100% bezpieczna, więc nie możemy obiecać ani zagwarantować, że hakerzy, cyberprzestępcy lub inne nieuprawnione strony trzecie nie będą w stanie pokonać naszego zabezpieczenia i niewłaściwie gromadzić, uzyskiwać dostęp, kraść lub modyfikować Twoje informacje. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, przesyłanie danych osobowych do i z naszych Usług odbywa się na własne ryzyko. Powinieneś korzystać z Usług tylko w bezpiecznym środowisku.
W skrócie: Nie zbieramy świadomie danych od dzieci poniżej 18 roku życia ani nie kierujemy do nich marketingu.
Nie zbieramy świadomie, nie pozyskujemy danych od ani nie kierujemy marketingu do dzieci poniżej 18 roku życia, ani nie sprzedajemy świadomie takich danych osobowych. Korzystając z Usług, oświadczasz, że masz co najmniej 18 lat lub jesteś rodzicem lub opiekunem takiego niepełnoletniego i wyrażasz zgodę na korzystanie z Usług przez takiego niepełnoletniego. Jeśli dowiemy się, że zostały zebrane dane osobowe od użytkowników poniżej 18 roku życia, dezaktywujemy konto i podejmiemy uzasadnione środki w celu niezwłocznego usunięcia takich danych z naszych rejestrów. Jeśli dowiesz się o jakichkolwiek danych, które mogliśmy zebrać od dzieci poniżej 18 roku życia, skontaktuj się z nami pod adresem info@wspin.ai.
W skrócie: W niektórych regionach, takich jak Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Wielka Brytania (UK) i Szwajcaria, masz prawa, które zapewniają Ci większy dostęp do Twoich danych osobowych i kontrolę nad nimi. Możesz przeglądać, zmieniać lub zamykać swoje konto w dowolnym momencie, w zależności od kraju, prowincji lub stanu zamieszkania.
W niektórych regionach (takich jak EOG, UK i Szwajcaria) masz określone prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Mogą one obejmować prawo do (i) żądania dostępu i uzyskania kopii Twoich danych osobowych, (ii) żądania sprostowania lub usunięcia; (iii) ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; (iv) w stosownych przypadkach, do przenoszenia danych; oraz (v) niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. W pewnych okolicznościach możesz również mieć prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Możesz złożyć takie żądanie, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji “JAK MOŻESZ SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE TEGO POWIADOMIENIA?” poniżej.
Rozpatrzymy i podejmiemy działania w odpowiedzi na każde żądanie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Jeśli znajdujesz się w EOG lub UK i uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, masz również prawo złożyć skargę do organu ochrony danych w Twoim państwie członkowskim lub brytyjskiego organu ochrony danych.
Jeśli znajdujesz się w Szwajcarii, możesz skontaktować się z Federalnym Komisarzem ds. Ochrony Danych i Informacji.
Wycofanie zgody: Jeśli opieramy przetwarzanie Twoich danych osobowych na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji “JAK MOŻESZ SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE TEGO POWIADOMIENIA?” poniżej.
Należy jednak pamiętać, że nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania przed jego wycofaniem, ani na przetwarzanie Twoich danych osobowych prowadzone w oparciu o podstawy prawne inne niż zgoda.
Rezygnacja z komunikacji marketingowej i promocyjnej: Możesz zrezygnować z naszej komunikacji marketingowej i promocyjnej w dowolnym momencie, klikając link do rezygnacji z subskrypcji w wiadomościach e-mail, które wysyłamy, lub kontaktując się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji “JAK MOŻESZ SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W SPRAWIE TEGO POWIADOMIENIA?” poniżej. Zostaniesz wtedy usunięty z list marketingowych. Możemy jednak nadal komunikować się z Tobą — na przykład, aby wysyłać wiadomości związane z usługami, które są niezbędne do administrowania i korzystania z Twojego konta, odpowiadać na prośby o usługi lub w innych celach niemarketingowych.
Informacje o koncie
Jeśli w dowolnym momencie chciałbyś przejrzeć lub zmienić informacje na swoim koncie lub zamknąć swoje konto, możesz: Zalogować się do ustawień konta i zaktualizować swoje konto użytkownika. Skontaktować się z nami, korzystając z podanych informacji kontaktowych. Na Twoje żądanie zamknięcia konta, dezaktywujemy lub usuniemy Twoje konto i informacje z naszych aktywnych baz danych. Możemy jednak zachować niektóre informacje w naszych plikach, aby zapobiec oszustwom, rozwiązywać problemy, pomagać w dochodzeniach, egzekwować nasze warunki prawne i/lub przestrzegać obowiązujących wymogów prawnych.
Jeśli masz pytania lub komentarze dotyczące Twoich praw do prywatności, możesz wysłać nam e-mail na adres info@wspin.ai.
Większość przeglądarek internetowych i niektóre mobilne systemy operacyjne oraz aplikacje mobilne zawierają funkcję lub ustawienie „Nie śledź” („DNT”), które możesz aktywować, aby wyrazić swoją preferencję prywatności, aby dane o Twojej aktywności przeglądania online nie były monitorowane i zbierane. Na tym etapie nie sfinalizowano jednolitego standardu technologicznego do rozpoznawania i wdrażania sygnałów DNT. W związku z tym obecnie nie reagujemy na sygnały DNT przeglądarki ani na żaden inny mechanizm, który automatycznie komunikuje Twój wybór, aby nie być śledzonym online. Jeśli w przyszłości zostanie przyjęty standard śledzenia online, którego będziemy musieli przestrzegać, poinformujemy Cię o tej praktyce w zaktualizowanej wersji niniejszej Informacji o prywatności.
W skrócie: Tak, będziemy aktualizować tę informację w miarę potrzeb, aby zachować zgodność z odpowiednimi przepisami.
Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Informację o prywatności. Zaktualizowana wersja będzie oznaczona zaktualizowaną datą „Zmieniono” na górze niniejszej Informacji o prywatności. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszej Informacji o prywatności, możemy powiadomić Cię albo poprzez widoczne umieszczenie informacji o takich zmianach, albo poprzez bezpośrednie wysłanie Ci powiadomienia. Zachęcamy do częstego przeglądania niniejszej Informacji o prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje informacje.
Jeśli masz pytania lub komentarze dotyczące tej informacji, możesz wysłać nam e-mail na adres info@wspin.ai lub skontaktować się z nami pocztą pod adresem:
WSPIN.AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Szlak 77 / 222 Kraków, Małopolskie 31-153 Polska
Na podstawie obowiązujących przepisów Twojego kraju możesz mieć prawo do żądania dostępu do danych osobowych, które od Ciebie zbieramy, szczegółów dotyczących ich przetwarzania, poprawiania nieścisłości lub usuwania Twoich danych osobowych. Możesz również mieć prawo do wycofania zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych. Te prawa mogą być ograniczone w pewnych okolicznościach przez obowiązujące prawo. Aby poprosić o przegląd, aktualizację lub usunięcie swoich danych osobowych, odwiedź: info@wspin.ai.
Last updated January 05, 2025
This Privacy Notice for WSPIN.AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (“we,” “us,” or “our”), describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share (“process”) your personal information when you use our services (“Services”), including when you:
Questions or concerns? Reading this Privacy Notice will help you understand your privacy rights and choices. We are responsible for making decisions about how your personal information is processed. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at info@wspin.ai.
SUMMARY OF KEY POINTS
This summary provides key points from our Privacy Notice, but you can find out more details about any of these topics by clicking the link following each key point or by using our table of contents below to find the section you are looking for.
What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more about personal information you disclose to us.
Do we process any sensitive personal information? Some of the information may be considered “special” or “sensitive” in certain jurisdictions, for example your racial or ethnic origins, sexual orientation, and religious beliefs. We do not process sensitive personal information.
Do we collect any information from third parties? We do not collect any information from third parties.
How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more about how we process your information.
In what situations and with which types of parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific categories of third parties. Learn more about when and with whom we share your personal information.
How do we keep your information safe? We have adequate organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Learn more about how we keep your information safe.
What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more about your privacy rights.
How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by visiting info@wspin.ai, or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
Want to learn more about what we do with any information we collect? Review the Privacy Notice in full.
TABLE OF CONTENTS
In Short: We collect personal information that you provide to us.
We collect personal information that you voluntarily provide to us when you register on the Services, express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.
Personal Information Provided by You. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:
Sensitive Information. We do not process sensitive information.
Social Media Login Data. We may provide you with the option to register with us using your existing social media account details, like your Facebook, X, or other social media account. If you choose to register in this way, we will collect certain profile information about you from the social media provider, as described in the section called “HOW DO WE HANDLE YOUR SOCIAL LOGINS?” below.
Application Data. If you use our application(s), we also may collect the following information if you choose to provide us with access or permission:
Mobile Device Data. We automatically collect device information (such as your mobile device ID, model, and manufacturer), operating system, version information and system configuration information, device and application identification numbers, browser type and version, hardware model Internet service provider and/or mobile carrier, and Internet Protocol (IP) address (or proxy server). If you are using our application(s), we may also collect information about the phone network associated with your mobile device, your mobile device’s operating system or platform, the type of mobile device you use, your mobile device’s unique device ID, and information about the features of our application(s) you accessed.
Push Notifications. We may request to send you push notifications regarding your account or certain features of the application(s). If you wish to opt out from receiving these types of communications, you may turn them off in your device’s settings.
This information is primarily needed to maintain the security and operation of our application(s), for troubleshooting, and for our internal analytics and reporting purposes.
All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.
Information automatically collected
In Short: Some information — such as your Internet Protocol (IP) address and/or browser and device characteristics — is collected automatically when you visit our Services.
We automatically collect certain information when you visit, use, or navigate the Services. This information does not reveal your specific identity (like your name or contact information) but may include device and usage information, such as your IP address, browser and device characteristics, operating system, language preferences, referring URLs, device name, country, location, information about how and when you use our Services, and other technical information. This information is primarily needed to maintain the security and operation of our Services, and for our internal analytics and reporting purposes.
The information we collect includes:
Log and Usage Data. Log and usage data is service-related, diagnostic, usage, and performance information our servers automatically collect when you access or use our Services and which we record in log files. Depending on how you interact with us, this log data may include your IP address, device information, browser type, and settings and information about your activity in the Services (such as the date/time stamps associated with your usage, pages and files viewed, searches, and other actions you take such as which features you use), device event information (such as system activity, error reports (sometimes called “crash dumps”), and hardware settings).
Device Data. We collect device data such as information about your computer, phone, tablet, or other device you use to access the Services. Depending on the device used, this device data may include information such as your IP address (or proxy server), device and application identification numbers, location, browser type, hardware model, Internet service provider and/or mobile carrier, operating system, and system configuration information.
Google API
Our use of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
In Short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent.
We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:
To facilitate account creation and authentication and otherwise manage user accounts. We may process your information so you can create and log in to your account, as well as keep your account in working order.
To deliver and facilitate delivery of services to the user. We may process your information to provide you with the requested service.
To send administrative information to you. We may process your information to send you details about our products and services, changes to our terms and policies, and other similar information.
To request feedback. We may process your information when necessary to request feedback and to contact you about your use of our Services.
To send you marketing and promotional communications. We may process the personal information you send to us for our marketing purposes, if this is in accordance with your marketing preferences. You can opt out of our marketing emails at any time. For more information, see “WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?” below.
To deliver targeted advertising to you. We may process your information to develop and display personalized content and advertising tailored to your interests, location, and more.
To protect our Services. We may process your information as part of our efforts to keep our Services safe and secure, including fraud monitoring and prevention.
To identify usage trends. We may process information about how you use our Services to better understand how they are being used so we can improve them.
To determine the effectiveness of our marketing and promotional campaigns. We may process your information to better understand how to provide marketing and promotional campaigns that are most relevant to you.
To save or protect an individual’s vital interest. We may process your information when necessary to save or protect an individual’s vital interest, such as to prevent harm.
In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e., legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services to enter into or fulfill our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfill our legitimate business interests.
The General Data Protection Regulation (GDPR) and UK GDPR require us to explain the valid legal bases we rely on in order to process your personal information. As such, we may rely on the following legal bases to process your personal information:
Consent. We may process your information if you have given us permission (i.e., consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time. Learn more about withdrawing your consent.
Performance of a Contract. We may process your personal information when we believe it is necessary to fulfill our contractual obligations to you, including providing our Services or at your request prior to entering into a contract with you.
Legitimate Interests. We may process your information when we believe it is reasonably necessary to achieve our legitimate business interests and those interests do not outweigh your interests and fundamental rights and freedoms. For example, we may process your personal information for some of the purposes described in order to:
Send users information about special offers and discounts on our products and services
Develop and display personalized and relevant advertising content for our users
Analyze how our Services are used so we can improve them to engage and retain users
Support our marketing activities
Diagnose problems and/or prevent fraudulent activities
Understand how our users use our products and services so we can improve user experience
Legal Obligations. We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations, such as to cooperate with a law enforcement body or regulatory agency, exercise or defend our legal rights, or disclose your information as evidence in litigation in which we are involved.
Vital Interests. We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.
In Short: We may share information in specific situations described in this section and/or with the following categories of third parties.
Vendors, Consultants, and Other Third-Party Service Providers. We may share your data with third-party vendors, service providers, contractors, or agents (“third parties”) who perform services for us or on our behalf and require access to such information to do that work. We have contracts in place with our third parties, which are designed to help safeguard your personal information. This means that they cannot do anything with your personal information unless we have instructed them to do it. They will also not share your personal information with any organization apart from us. They also commit to protect the data they hold on our behalf and to retain it for the period we instruct.
The categories of third parties we may share personal information with are as follows:
Cloud Computing Services
Data Analytics Services
Performance Monitoring Tools
Social Networks
User Account Registration & Authentication Services
We also may need to share your personal information in the following situations:
Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
In Short: We may use cookies and other tracking technologies to collect and store your information.
We may use cookies and similar tracking technologies (like web beacons and pixels) to gather information when you interact with our Services. Some online tracking technologies help us maintain the security of our Services and your account, prevent crashes, fix bugs, save your preferences, and assist with basic site functions.
We also permit third parties and service providers to use online tracking technologies on our Services for analytics and advertising, including to help manage and display advertisements, to tailor advertisements to your interests, or to send abandoned shopping cart reminders (depending on your communication preferences). The third parties and service providers use their technology to provide advertising about products and services tailored to your interests which may appear either on our Services or on other websites.
Specific information about how we use such technologies and how you can refuse certain cookies is set out in our Cookie Notice.
Google Analytics
We may share your information with Google Analytics to track and analyze the use of the Services. To opt out of being tracked by Google Analytics across the Services, visit https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. For more information on the privacy practices of Google, please visit the Google Privacy & Terms page.
In Short: If you choose to register or log in to our Services using a social media account, we may have access to certain information about you.
Our Services offer you the ability to register and log in using your third-party social media account details (like your Facebook or X logins). Where you choose to do this, we will receive certain profile information about you from your social media provider. The profile information we receive may vary depending on the social media provider concerned, but will often include your name, email address, friends list, and profile picture, as well as other information you choose to make public on such a social media platform.
We will use the information we receive only for the purposes that are described in this Privacy Notice or that are otherwise made clear to you on the relevant Services. Please note that we do not control, and are not responsible for, other uses of your personal information by your third-party social media provider. We recommend that you review their privacy notice to understand how they collect, use, and share your personal information, and how you can set your privacy preferences on their sites and apps.
In Short: We keep your information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Notice unless otherwise required by law.
We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements). No purpose in this notice will require us keeping your personal information for longer than the period of time in which users have an account with us.
When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.
In Short: We aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures.
We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.
In Short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.
We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age, nor do we knowingly sell such personal information. By using the Services, you represent that you are at least 18 or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent’s use of the Services. If we learn that personal information from users less than 18 years of age has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18, please contact us at info@wspin.ai.
In Short: In some regions, such as the European Economic Area (EEA), United Kingdom (UK), and Switzerland, you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminate your account at any time, depending on your country, province, or state of residence.
In some regions (like the EEA, UK, and Switzerland), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; (iv) if applicable, to data portability; and (v) not to be subject to automated decision-making. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact details provided in the section “HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?” below.
We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
If you are located in the EEA or UK and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your Member State data protection authority or UK data protection authority.
If you are located in Switzerland, you may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner.
Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact details provided in the section “HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?” below.
However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.
Opting out of marketing and promotional communications: You can unsubscribe from our marketing and promotional communications at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send, or by contacting us using the details provided in the section “HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?” below. You will then be removed from the marketing lists. However, we may still communicate with you — for example, to send you service-related messages that are necessary for the administration and use of your account, to respond to service requests, or for other non-marketing purposes.
Account Information
If you would at any time like to review or change the information in your account or terminate your account, you can:
Log in to your account settings and update your user account.
Contact us using the contact information provided.
Upon your request to terminate your account, we will deactivate or delete your account and information from our active databases. However, we may retain some information in our files to prevent fraud, troubleshoot problems, assist with any investigations, enforce our legal terms and/or comply with applicable legal requirements.
If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at info@wspin.ai.
Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track (“DNT”) feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage, no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this Privacy Notice.
In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.
We may update this Privacy Notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated “Revised” date at the top of this Privacy Notice. If we make material changes to this Privacy Notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this Privacy Notice frequently to be informed of how we are protecting your information.
If you have questions or comments about this notice, you may email us at info@wspin.ai or contact us by post at:
WSPIN.AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Szlak 77 / 222
Kraków, Małopolskie 31-153
Poland
Based on the applicable laws of your country, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, details about how we have processed it, correct inaccuracies, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. To request to review, update, or delete your personal information, please visit: info@wspin.ai.